E-posta, sunduğu faydalara rağmen, çalışanların e-posta kutularında toplanan büyük miktardaki veriler, depolama maliyetlerinde artış ve yasal yükümlülük gibi tehditleri de beraberinde getiriyor. Bu nedenle işletmeler, e-posta ve eklerini saklamak ve önemli bilgilere gerektiğinde kolaylıkla ulaşmak amacıyla güvenilir bir e-posta arşivleme çözümüne gereksinim duyuyor.